隨著越來越多新技術的出推陳出新,企業也已經開始利用視頻通信系統發展遠程學統。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓,了解并學習到前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理之上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力,做到了真正的節能減排。電話呼叫系統是企業重要的電話營銷工具,電話呼叫系統可以分為呼入呼出兩大部分,主要用于電話營銷和客戶服務,是電話呼叫中心系統重要組成部分,電話呼出系統廣泛應用于電銷和客戶服務部門,更好的對客戶和座席人員進行管理。
在正常情況之下,呼叫中心語音系統擁有豐富的號碼資源,用戶可以更換外顯號碼,避免被標記和封號,提高接通率和企業的競爭力,呼叫系統不僅支持 個人計算機端模式,同時還可以用手機接聽。在離開工位或者中午下班時間,可以通過切換模式來接聽電話,避免企業流失意向用戶。呼叫中心系統的接通率是由接入的外呼數量決定的,接通率的情況決定了通話質量的高低,而呼叫中心接通率是由在指定的時間之內人工接聽電話數量決定的,呼損率和接通率能夠用于指導呼叫中心系統建設和運營,企業應根據實際的數據進行優化,尋求成本和效率的平衡。
通過呼叫中心系統將企業之內各職能部門集中在一個統一的對外聯系“窗口”,最終實現一個電話解決客戶所有問題的目標。客戶呼入電話,語音導航系統播放歡迎詞,并提示客戶選擇服務類型,以幫助客戶選擇正確的部門提供服務。呼叫中心與以往服務方式不同的是:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最終不了了之,客戶服務中心實行“一站式”服務,客戶一個電話進來,完成他所需的服務,所有需電話轉接的,轉接確保有人服務,所有需經一段時間處理的服務,一旦服務已完成,必須及時回復客戶,或者客戶任何時候均可查詢到自己的業務處理情況。