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教您打造頂級呼叫中心系統(tǒng)人才機制

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-28 10:38:12

在設(shè)計運營商質(zhì)量模型時,呼叫中心應(yīng)首先能夠根據(jù)自身的運營特點進行設(shè)計。似乎,以咨詢和應(yīng)答為主要服務(wù)月的呼叫中心和以營銷為主要服務(wù)目的的呼叫中心在設(shè)計運營商質(zhì)量模型時會有所不同。前者更注重商業(yè)知識的掌握,而后者更注重營銷能力。質(zhì)量模型的設(shè)計也應(yīng)考慮崗位的特點。有所不同崗位電話接線員的素質(zhì)模型設(shè)計也會有所不同。例如,主要接聽咨詢電話的電話接線員和主要負(fù)責(zé)處理投訴的電話接線員在質(zhì)量模型設(shè)計之上也存在差異

下列是基于營銷的呼叫中心人員質(zhì)量模型設(shè)計示例

步驟1:進行角色定位。營銷客戶服務(wù)專員主要承擔(dān)下列職責(zé)

(1)收集和分析與營銷相關(guān)的各種信息,包括企業(yè)及其行業(yè)的產(chǎn)品銷售和市場競爭情況,以及企業(yè)的營銷目標(biāo)、營銷理念、,經(jīng)營理念等。此外,它還包括企業(yè)產(chǎn)品的所有知識和信息,以及客戶對產(chǎn)品性能、形式等方面的需求和期望

(2)根據(jù)收集和處理的信息以及要實現(xiàn)的銷售目標(biāo),制定電話營銷計劃

(3)瞄準(zhǔn)客戶并建立關(guān)系。根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果、客戶名單、訂購信息、潛在客戶的采購查詢數(shù)據(jù)等,對客戶數(shù)量進行定位和預(yù)測,同時致電客戶確定目標(biāo)客戶

(4)制定銷售計劃和客戶拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產(chǎn)品性能,哪些指標(biāo)能夠滿足客戶需求的產(chǎn)品特性,制定相應(yīng)的客戶拜訪計劃,計劃時間

(5)執(zhí)行銷售計劃。通過客戶電話拜訪、各種促銷手段的實施、非常事件的處理、信息的收集和整理等,確定下一階段是否能夠完成銷售任務(wù)和制定銷售計劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

呼叫中心

步驟2:設(shè)計質(zhì)量模型

(1)影響。影響力質(zhì)量是業(yè)績杰出的營銷人員應(yīng)該具備和使用的最常用的質(zhì)量。它經(jīng)常與潛在的成就導(dǎo)向相互作用,最終推動高績效的實現(xiàn)。在實施電話營銷的過程之中,影響質(zhì)量的發(fā)揮通常有下列幾種方式

① 專注于與客戶建立信任或給對方留下一些確切而深遠的印象(包括聲音、語言和其他細(xì)節(jié))

② 通過了解客戶最關(guān)心、最復(fù)雜的問題,并滿足其施加影響的要求,表明其所代表的企業(yè)重視并理解客戶,從而獲得客戶對企業(yè)的持續(xù)信任和忠誠

③ 了解客戶對營銷和相關(guān)人員的看法,采取行動預(yù)測和指導(dǎo)他人的行為

(2)主動性。電話銷售人員的主動性往往體現(xiàn)在他們堅持不懈的精神和毅力之上,即他們一次又一次地嘗試有所不同的方法來完成一項任務(wù),面對失敗和拒絕從不放棄。從整體來看,主動性還意味著抓住機會,急速采取行動應(yīng)對未來的潛在威脅,付出比工作需要更余的不懈,等等。

(3)人際理解。人際理解是電話銷售人員需要具備的核心素質(zhì)之一。它也是影響質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。具有這種素質(zhì)的電話銷售人員可以根據(jù)客戶的話語判斷他們的意圖和趨勢,預(yù)測他們未來的需求,并調(diào)整自己的方式。所謂“設(shè)身處地”思考客戶的想法并為客戶創(chuàng)造價值,就是指這種

(4)客戶服務(wù)??蛻舴?wù)也是杰出營銷人員的基本素質(zhì)之一,體現(xiàn)在為客戶提供滿足其需求的產(chǎn)品和服務(wù),以及在客戶做出深遠決策時充當(dāng)其顧問。特別是作為后者,要與客戶建立長期平穩(wěn)的合作關(guān)系,杰出的電話銷售人員往往要扮演一個值得信賴的顧問角色。似乎,這一角色的順利或失敗不僅要求營銷人員持續(xù)、準(zhǔn)確地理解客戶的需求,還要求營銷人員基于客戶導(dǎo)向原則向客戶提出各種建議。主要表現(xiàn)為對自己的能力充滿信心,面對各種挑戰(zhàn)。面對失敗,他們不會放棄或松懈,而是大力回應(yīng)對方。自信是電話銷售人員最基本上的素質(zhì)之一。