眾所周知,完善的呼叫中心系統(tǒng)包括CRM客戶關(guān)系管理功能。但是,說到真正意義上的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),就會變得復雜起來,很多公司都建立了獨立的CRM系統(tǒng),在呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)過程中,如果客戶有CRM系統(tǒng)的話,就可以用接口對接,用接口對接客戶本來的CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到呼叫中心。
CRM和呼叫中心系統(tǒng)的關(guān)系。
呼叫中心系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)與外部客戶建立聯(lián)系的核心渠道,提供交流手段。同時作為獲取客戶信息的重要途徑,呼叫中心是CRM系統(tǒng)進行信息整合的基礎(chǔ)。CRM系統(tǒng)提供業(yè)務流程、內(nèi)外資源整合、運營狀況分析等綜合管理手段,是更全面的一體化解決方案。
呼叫中心可以通過電話這一基本渠道提供信息查詢、業(yè)務咨詢和投訴等以呼入為中心的客服功能和以外呼為主的營銷功能,CRM起到收集和整理顧客信息的作用,滿足企業(yè)和顧客實現(xiàn)信息和服務交流的雙方需求,CRM和呼叫中心的結(jié)合是兩者價值的整合。
呼叫中心在提供基本核心功能的同時,通過結(jié)合CRM系統(tǒng)相結(jié)合,整合多種多媒體溝通渠道,以電話為主的多媒體溝通手段為用戶提供更完善的個性化服務。在市場營銷方面,通過呼叫中心獲得的顧客資料和CRM的新聞整合,積極出擊顧客的關(guān)懷,滿足顧客的感情交流需求,提高市場營銷效果,最終提高原來的呼叫中心價值。
企業(yè)發(fā)展到一定階段,在某種意義上,維持原來的顧客關(guān)系比拓展顧客關(guān)系更有價值。呼叫中心在拓展客戶關(guān)系方面做得很好,但CRM系統(tǒng)擅長管理客戶關(guān)系,深刻理解客戶情況,挖掘用戶習慣,預測用戶行業(yè)等功能,滿足企業(yè)與客戶的全方位交流需求,因此CRM系統(tǒng)是對呼叫中心的完善和價值的最大化。