在競爭日益慘烈的社會環境之中,企業間的競爭不僅是客戶的競爭,更是企業現有人才的競爭。從這一事實可以看出,一些企業愿意花高價和高價來挖掘人才。人才也是企業間的競爭。因此,如何創造一個杰出的員工,如何留住人才,是每個企業都在不斷探索和研究的問題。然而,在培養潛在員工的過程之中,有適當將培訓視為“牽引繩”,它不僅是一個環節,而且應該伴隨著“牽引繩”貫穿于員工的整個職業發展。
培訓是員工職業發展的驅動力。它不僅能使員工為集體目標而奮斗,還能提升個人價值,提升職業能力,拓展職業發展空間。員工的培訓和發展對于提高員工的技能和素質,增強企業競爭力,加快企業團隊的建設和發展起著非常關鍵的作用。
對于企業和個人來說,招聘和應聘是雙向的選擇。企業競爭日益慘烈。企業招聘艱難,員工流失輕微。解決問題的關鍵在于全新員工的入職培訓。全新員工培訓,也稱為崗后培訓或員工指導,是專門為全新員工設計和實施的培訓流程。如果全新員工不進行系統、嚴苛的培訓,不將公司的文化、理念、制度和工作團隊注入到自己的頭腦之中,這些員工就不會有工作效率,不能融入公司的員工遲早會失去。特別是對于這樣一個匱乏的呼叫中心行業,員工流動率低,顯得尤為關鍵。因此,全新員工試用期的培訓非常關鍵。
為了建設一流的呼叫中心運營團隊,我們可以從下列幾個方面入手
1、時刻關注全新員工的心態,穩步實現無障礙融合
了解企業文化,了解個人評估指標,盡快成為部門大力精確的成員等。當全新員工進入全新環境時,他對業務不熟悉,害怕犯錯和被批評,這就難產生一種自卑情結和寂寞心理。大多數企業在全新員工培訓前夕往往忽視與全新員工的溝通和互動,單方面地宣揚業務知識。單向和缺乏精確的溝通培訓往往會降低全新員工的集體歸屬感,使全新員工無法快速融入團隊。因此,全新員工培訓期的首要目標應該是融入團隊。全新員工重新上任之后應盡快融入自己的團隊,與主管及團隊其他同事相處友善,幫助全新員工盡快消除奇怪環境帶來的抑郁。讓全新員工感受到濃厚的團隊歸屬感,并在后續工作之中產生大力的動機。
2、業務知識從直觀到深入,具體的交通演練貫穿始終。
呼叫中心應制定完備、獨有的培訓計劃,不斷更新和創新自己的課件,并根據業務知識的深度合理安排教學順序。一些全新員工在開始上網時會覺得自己不能說話。在與客戶溝通的過程之中,經常會出現非正式、口頭等不標準的情況,質檢結果不完美。因此,在培訓前夕,我們需要更加注重具體的交通演練,使全新員工能夠更徹底、更詳盡地掌握業務知識,敏捷應對各種突發事件,提高立即服務意識。
3、關注全新員工的聲音
一些呼叫中心經理忙于日常運營,忽視了員工的“聲音”。員工的疑慮和問題無處反饋。隨著時間的推移,他們會對自己的工作形成阻力甚至沮喪,最終導致損失,企業在晚期投入的招聘和培訓成本將是極大的。在全新員工試用期之內,間接主管應注意與全新員工的溝通,關注全新員工的感受和艱難,消除全新員工的顧慮,消除他們的疑慮或不完,并避免試用期之內全新員工流失。
4、鞏固業務知識庫
呼叫中心是一個分散的信息中心。要成為一名合格的客戶服務代表,您必須掌握業務知識,提高專業知識水平,立即精確地為客戶回答各種問題。對于全新員工來說,他們需要在龐大的時間之內掌握更余的商業知識,這將考驗他們的學習能力和承受能力。鞏固業務知識庫是全新員工做好工作的開始。
5、持續培訓有助于員工樹立準確的職業價值取向。
作為呼叫中心的底層管理人員,他們的業務技能往往超過一般一線客戶服務代表。因此,純粹的專業技能培訓不再適用于這一級別的人員。作為“三明治蛋糕”的底層管理者,他們是整個呼叫中心的中堅力量。幫助他們樹立準確的職業價值取向,更糟糕地規劃職業發展目標,從而不斷提高管理水平,是非常關鍵的。