自動出站呼叫系統通過設置導入客戶數據的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數、連接之后的后續處理模式等條件,根據任務的客戶列表自動調度和完成出站呼叫。它是電話外呼營銷系統的關鍵功能。
自動外呼系統分為預告外呼系統和預告外呼系統。預覽出站呼叫系統推送客戶信息之后,代理選擇是否在預覽之后發起呼叫。代理掛斷之后,將自動選擇之下一個用戶。代理需要確定是否啟動或掛起整個流程;預測性外呼是通過小數據預測號碼應答率。例如,分析過去的連接速率,例如空號、關機狀態、特定線路移動電話本地,以便出站呼叫人員不會浪費每次呼叫。這種方法的效率是預覽出站呼叫的兩倍多,是一般撥號的四倍多。此外,它還降低了通信成本和騷擾率。與自動外呼相比,更人性化。
呼叫中心系統的公海是一個公共客戶池。公海管理員可以設置公海的權限,包括設置應用上限、恢復條件等。例如,長期未跟進的商機被回收到公海。首先,公海管理使銷售跟進過程更有節奏,有助于提高銷售人員跟進商機的積極性;二是提高線索利用率,讓企業客戶數據流動,擴大客戶數據價值。
電話營銷外呼系統的一個主要功能是管理銷售人員。通過銷售人員的電話情況和拜訪結果,營銷經理可以立即了解業務跟進情況,充份掌握銷售人員的工作狀態。此外,在傳統的呼叫中心,質量檢查是電話營銷團隊最關鍵的工作之一。它可以精確地幫助管理者評估服務質量,發現銷售問題。然而,長期以來,由于錄音的特殊性,無法進行機器質量檢查,這使得機器的質量檢查非常歷時,而且質量檢查率很高,因此無法對每一次通話進行評估。
然而,隨著人工智能技術的成熟期,這一問題得到了解決。智能語音質量檢測對錄音進行100%的質量檢測,分析通話質量和通話比例,對關鍵詞、腳本、業務進行全方位的質量檢測,節省質檢員80%-90%的時間,效率低。