熱線系統(tǒng)的建立是集團(tuán)公司建立一站式服務(wù)的基礎(chǔ)。用戶只要撥打電話,就能得到立即、徹底的服務(wù)。系統(tǒng)強(qiáng)勁的功能可以將呼叫無(wú)序地分配到相應(yīng)的席位。人性化服務(wù)可以提高客戶服務(wù)滿意度和客戶忠心度,從而創(chuàng)造不錯(cuò)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
集團(tuán)公司熱線系統(tǒng)的功能
1。自助服務(wù):用戶可通過(guò)熱線咨詢、查詢、預(yù)約、投訴、建議、售后服務(wù)等。
2。業(yè)務(wù)受理:熱線工單系統(tǒng)通過(guò)人工席位、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時(shí)聊天工具等方式受理客戶申請(qǐng)的各種業(yè)務(wù),如問(wèn)題反映、投訴舉報(bào)、預(yù)約服務(wù)、售后服務(wù)等。
3。立即外呼功能:熱線客服人員可通過(guò)裝置的外呼功能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的主動(dòng)服務(wù)。出站方式有四種:出站語(yǔ)音架構(gòu)、出站語(yǔ)音文件、群發(fā)短信和傳真。
4。滿意度調(diào)查:呼叫結(jié)束之后,代理發(fā)起評(píng)估邀請(qǐng),客戶對(duì)呼叫服務(wù)進(jìn)行評(píng)估打分,以便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量,立即掌握客戶滿意度。
5。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:熱線系統(tǒng)可以根據(jù)來(lái)電和呼出的詳細(xì)信息進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),包括客戶在線等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢記錄、短信收發(fā)記錄等,并生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。代理可以敏捷定制統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為集團(tuán)公司決策提供權(quán)威性精確的數(shù)據(jù)。
熱線系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的客戶電話管理和服務(wù)平臺(tái)。它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電話客戶服務(wù)系統(tǒng)和CRM客戶關(guān)系管理和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)服務(wù)與手工服務(wù)相結(jié)合,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、徹底的服務(wù),并能為所有客戶自動(dòng)建立和完善檔案。呼叫便利熱線系統(tǒng)功能︰大大提高客戶服務(wù)電話和客戶服務(wù)人員的管理和服務(wù)效率,幫助企業(yè)快速建立完善的電話客戶服務(wù)體系,提高客戶服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。