外呼營銷型呼叫中心系統簡稱外呼系統,一般支持3種外呼方式人工外呼、系統自動外呼轉人工坐席、系統自動外呼。
1、人工外呼
1)、客戶資料導入:
可通過兩種渠道進行客戶資料導入,一種方式是直接通過EXCEL表格的方式,按約定格式直接將EXCEL表格數據資料導入到呼叫中心CRM系統;另外一種方式是通過數據接口方式,將甲方網站接口與呼叫中心CRM系統進行對接,當網站后臺新增注冊用戶資料時,CRM業務系統根據約定時間將新增資料同步至呼叫中心CRM系統數據庫;
2)、客戶資料分配:
將導入的客戶資料可按照部門或個人由管理員進行分配,若分配至部門,則由部門負責人進行二次分配至該銷售部門員工;若直接分配至個人,則直接與系統登錄便可查看已分配至自己的客戶資料任務;
3)、人工手動外呼
任務資料分配完畢后,由坐席人員進行外呼,外呼系統可記錄通話內容、下次跟進時間、根據溝通情況更改客戶狀態(待跟進、無效、已成交等)等字段,對跟進客戶進行分類,繼續跟蹤,直至成交;
4)、客戶跟蹤
客戶成交后,可由坐席人員進行回訪提高客戶滿意度,或進行二次跟蹤,挖掘二次銷售機會。
2、系統自動外呼或系統自動外呼轉人工坐席
1)、客戶資料導入:通人工外呼方式一致;
2)、設置系統自動外撥參數:可自定義設置外撥通道數量,外呼時段,是否開始外撥等參數,由系統按設定好的流程進行自動外呼;
3)、轉接方式:系統自動外呼時可選擇呼通轉人工服務或呼通轉系統服務,無論通過哪種方式,都可將公司業務告知于用戶;
4)、客戶跟蹤:由人工進行客戶跟蹤,直至將客戶轉化為已成交用戶;
5)、客戶回訪:客戶成交后,可由坐席人員進行回訪提高客戶滿意度,或進行二次跟蹤,挖掘二次銷售機會。
外呼系統目前在多個行業都在普及使用如:金融行業,物流行業,電子商務,教育行業,房地產行業,互聯網行業及其他服務業等。