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捷訊通信外呼系統功能詳解,提升工作效率與客戶管理

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2023-12-27 16:33:11

隨著通信技術的不斷發展,外呼系統已經成為現代企業不可或缺的工具之一。捷訊通信外呼系統以其強大的功能和便捷的操作,為企業提供了全方位的呼叫管理和客戶跟進服務。本文將詳細介紹捷訊通信外呼系統的七大功能,幫助您提升工作效率和客戶管理水平。


多種呼叫方式,滿足不同需求

捷訊通信外呼系統提供三種撥打方式:手撥、點撥和自動外呼。無論是需要手動撥打還是批量外呼,系統都能滿足您的需求。手撥方式適用于個別重要客戶的聯系,點撥方式可快速呼叫預設號碼,而自動外呼則能高效地處理大量客戶呼叫。這些靈活的呼叫方式,讓您的工作更加便捷高效。


實時錄音抓取,提升任務水平

捷訊通信外呼系統具備實時錄音抓取功能,系統會自動抓取通話記錄,并將6秒以上的通話記錄保存下來。這不僅方便您進行回放和分享好的通話案例,還能及時發現不足之處并進行改進,提高整體任務水平。通過錄音抓取功能,您可以更好地了解客戶需求,提供更優質的服務。


專業化的工作報表,一目了然

捷訊通信外呼系統提供詳細的工作報表,包括電話量、接通量、平均通話時長等數據,讓您清晰了解團隊的績效表現。通過KPL績效考核,管理變得更加專業化和簡單化。這些數據的統計和分析,有助于您更好地評估團隊的工作情況,及時調整工作策略,提高工作效率。


智能客戶管理,提升跟進效率

捷訊通信外呼系統在掛斷電話后,提供了客戶意向程度分類的功能,無需坐席手動記錄。您可以根據客戶的意向程度進行分類,方便后續的跟進工作。這樣的智能客戶管理系統,能夠幫助您更好地管理客戶資源,提高跟進效率,避免意向客戶的流失。


高效跟進工單,避免客戶流失

捷訊通信外呼系統提供了跟進工單的功能,您可以設置客戶跟進彈窗。在設置的跟進時間點,系統會彈出客戶相關信息,提醒您進行跟進工作,避免意向客戶的流失。這樣的跟進工單系統,讓您的工作更加有條不紊,提高客戶滿意度和轉化率。


便捷的OV辦公,提升工作效率

捷訊通信外呼系統還提供了OV辦公功能,員工可以在工作日志上填寫每日計劃、周計劃和月計劃。此外,還有項目管理、快速審批和云簽到等辦公系統,讓您的工作更加高效便捷。通過OV辦公,您可以更好地管理工作進度,提高團隊協作效率。


實名投訴黑名單系統,保護企業聲譽

捷訊通信外呼系統與三大運營商合作,免費為您提供實名投訴黑名單池。這一系統能夠幫助您最大程度地減少被客戶實名投訴等問題,保護企業的聲譽。通過與運營商的合作,您可以更好地管理客戶關系,提升企業形象。


捷訊通信外呼系統以其多種呼叫方式、實時錄音抓取、專業化的工作報表、智能客戶管理、高效跟進工單、便捷的OV辦公和實名投訴黑名單系統等功能,為企業提供了全方位的呼叫管理和客戶跟進服務。通過使用捷訊通信外呼系統,您可以提升工作效率,優化客戶管理,保護企業聲譽。讓我們一起邁向更高效的工作方式吧!