隨著人們生活質量和生活節奏的不斷提高以及科學技術的發展,汽車早已成為人們出行必不可少的交通工具之一,汽車也逐漸成為公眾的消費目標。在這個遼闊的行業市場之中,4S店如何獲得客戶的信任和滿意是抓住機遇、贏得市場的重中之重,呼叫中心平臺是一個很糟糕的輔助工具。打造4S店統合服務品牌,形成徹底高效的服務機制。目前,汽車4S店主要依靠服務盈利。由此可見,服務質量間接成為4S店間的良性競爭,服務質量間接影響到企業的利益。
4S店是一家集汽車銷售、維修、配件、信息服務于一體的銷售店。4S店是一種以“四位一體”為核心的汽車特許經營模式,包括汽車銷售、零配件、售后服務、信息反饋等。為了開展4S服務,賣家通常會設立四個內部部門,與呼叫中心相關,如:
1)銷售部:銷售部,對客戶數據管理有一定要求
2)業務部門:售之后相關服務,包括:整理客戶數據,建立客戶檔案;根據客戶檔案研究客戶需求;通過電話和信函與客戶聯系并進行跟蹤服務。該部門是呼叫中心職能最普遍的部門
3)救援部門:應急救援部門。該部門的重點是詳盡記錄報警時間和及時處理情況,之后可以查詢
4)保險部門:該部門對呼叫中心的要求不是很糟糕。只需轉接電話
汽車4S呼叫中心業務發展:
1。彈出來電信息。
當客戶來電時,會自動彈出客戶的相關信息,如車主姓名、車型、車牌號、地址、聯系人、聯系電話,以及以往的維護維修、應急報告、咨詢、投訴等記錄信息,使運營商一目了然
業務包括:應急報告、應急維修、用戶調查和回訪、咨詢、投訴和建議、應急維修調度車輛調度、銷售和營銷等
2。信息檢索功能
撥打4S店客服電話之后,進入自動語音導航菜單。在這里,客戶可以選擇收聽相關服務信息的介紹,如汽車品牌介紹、車型描述、價格描述、促銷信息、業務導航等。信息查詢有兩種方式:自助檢索和信息推送
3。服務通知(維護和維修)
通知可以通過電話或短信發送。為有所不同的服務提供最適當的服務方法。這樣,就為4S店提供了一個便于、快捷、高成本、范圍普遍的廣告平臺
4。自動錄制整個通話。
實現整個通話的自動錄音,可根據主叫人、日期、時間、電話號碼等條件快速查詢播放;授權人員可實現實時監控、標識、刪除、備份、轉移等操作;系統支持客戶留言。當客戶需要留言時,郵件郵箱將自動啟動
5。調度拖車調度與跟蹤監控管理
根據客戶的應急報告或應急維修服務請求,錄入服務需求數據,將調度任務分配給應急維修人員,同時生成并打印調度命令
6。投訴處理
4S店可以通過呼叫中心成立投訴受理部門。客戶可以對銷售人員、服務人員和服務質量進行評估并提出建議。這樣,我們就可以監督整個4S店的服務水平,對服務人員進行考核,從而更糟糕地提高4S店的服務質量,樹立品牌形象
7。手動維修。
系統可以設置手動座椅作為自動語音的補充,并完成相應的業務功能。
為客戶提供汽車介紹和信息咨詢服務。客戶電話由鏈接(采購、售之后、維護等)對應的服務人員直接受理。