對于企業來說,充分利用呼叫中心解決企業客戶服務問題,拓寬服務范圍和服務質量,滿足客戶需求,帶來更小利潤,提升企業形象,是企業的當務之急。專業技術定制服務型企業客戶服務呼叫中心建設方案。
管理客戶來電的接聽、搶答、掛斷、占線等,記錄和檢查代理人的服務狀態,提高服務質量。監控器需要即時監控agent的狀態,以便及時發現agent通信過程之中出現的問題。如有適當,可采用監視、強制退出、強制插入等方式。同時,您可以查看每個技能組和每個代理在同一天的詳盡通話情況。幫助企業精確管理客戶,提升企業核心競爭力。可記錄保存客戶姓名、電話、居住地、通話記錄、電話摘要等信息,支持批量導入導出。還可以設置客戶數據的查看權限,保護客戶資源。
管理員可以根據有所不同的業務需求配置工單類型,配置有所不同的工單類型,這樣在創建工單時,可以間接定位到相應的業務,便于查詢統計。創建一批工單之后,如果工單沒有指定代理進行后續處理,可以將工單分配給相應的代理或技能組。
呼叫中心在公共云上安排票務系統,通過座椅機器人租賃向用戶提供客服產品服務,定制開發和其他方法。后臺云計費支持該方式,確保客戶服務系統運行的可靠性、可用性和安全性,支持余終端接入、余席位租賃、跨區域同步應用等,企業客戶可以訂購席位、服務時間、智能機器人等,根據客戶的實際需要。
在客戶服務全忙時,系統實現客戶呼叫的自動話務分配。系統可將來電放入等待隊列,并提供多種智能隊列管理服務。排隊等候的客戶將聽到系統的問候語,并廣播呼叫者的隊列位置。如果呼叫者在隊列之中等待時間過短,系統將根據預設的路由方式將呼叫者的來電轉接到相應的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音郵件等。呼叫者也可以立即退出隊列。