如今呼叫中心系統在企業中逐漸普及,呼叫中心系統的運營管理也愈發規范化、精細化。越來越多的呼叫中心通過重視客戶體驗,提高客戶對企業的滿意度和忠誠度,助力企業經營發展。而且呼叫中心系統不僅僅只是簡單的呼叫那么簡單,還具備如下功能:
1、自動語音應答系統(IVR)
當用戶來電咨詢時,來電進入語音查詢系統通過提示語引導來電者輸入按鍵,選擇自己需要的信息。并且依來電者按鍵輸入的不同,語音查詢系統會播放不同的語音。
2、自動話務分配功能(ACD)
用戶來電可智能識別,將呼入電話分配給相應坐席或其他對應項目,商家可以自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間,并支持多種分配策略方式。
3、話務及業務統計
專業的呼叫中心系統會對坐席話務量及完成的業務量進行統計,并提供圖形表格化導出功能,幫助企業分析業務情況,為企業制定策略提供數據支持。
4、滿意度調查
專業的呼叫中心系統在通話后會自動彈出滿意度調查或外呼調查,讓客戶進行滿意度評價,提升企業服務質量。
5、來電彈屏
坐席可能每天要面對大量的客戶,迅速地知道來電客戶的身份背景資料將很大程度上決定其服務質量。專業的呼叫中心可以通過來電顯示功能,將相關資料迅速自動顯示在屏幕上,幫助坐席快速了解用戶意圖,提高會話效率和用戶轉化率。
6、工單流轉
坐席在服務客戶時,可記錄工單類型及工單信息,并派單至相應部門或人員進行處理,有效將整體業務流程串接起來。
7、標準化接口
呼叫中心系統中最基礎的功能就是CRM系統,專業的云呼叫中心系統會為商家提供標準化的數據接口,可實現與電子商務公司客戶資料及訂單信息、消費記錄、物流信息等對接同步。
8、錄音系統
專業的呼叫中心系統會對每通電話進行錄音,一方面作為公司對坐席的考核憑證;另一方面可為用戶后續投訴留下證據材料。
以上關于呼叫中心系統要具備的功能就為大家分享到這里,企業的業務往往隨著經營越來越多,對應的呼叫中心系統功能也會有所要求,因此一套功能齊全且擴展性好的呼叫中心系統應該成為好的選擇!