電話營銷是一種常用的營銷方式,對外呼叫中心系統的建設對于電話營銷團隊來說非常關鍵。一套功能齊全、可信的外呼營銷系統可以明顯提高銷售人員的工作效率,降低人工成本,提升電話營銷效率。
呼叫中心可以與企業CRM系統連接,間接呼叫客戶信息,實現一鍵撥號或自動外呼,避免銷售人員手動撥號,在提高撥號效率的同時保證撥號的準確性。它是營銷外呼系統的核心基本功能。隨著呼叫中心系統的發展和功能的提高,自動外呼裝置的應用越來越普及化,已成為電話外呼營銷系統的關鍵功能。
自動外呼系統又稱批量外呼系統,這意味著銷售人員可以選擇客戶數據批量發起呼叫,系統將自動推送或發起呼叫。自動呼出系統分為預告呼出系統和預告呼出系統。預覽出站呼叫系統推送客戶信息之后,代理選擇是否在預覽之后發起呼叫。代理掛斷之后,將自動選擇之下一個用戶。代理需要確定是否啟動或掛起整個流程;預測出站呼叫系統不涉及預覽過程。系統將自動發起呼叫,判斷電話應答狀態,并將接收到的電話轉移到閑暇的人工代理,以減少人工代理的呼叫等待時間。
選擇適合團隊的呼叫中心系統是一項關鍵工作。一個糟糕的系統不僅可以幫助團隊降低干擾率和投訴率,還可以提高工作效率和員工水平,從而真正提高整個團隊的效益。呼叫中心出站呼叫的聯系成本僅次于互聯網,但在各種方面對客戶的影響相對較低。由于勞動力成本較高,呼叫中心系統等勞動密集型行業的成本較高。適用于電信等擁有大量終端用戶群體的企業。